Poiché la pandemia COVID-19 continua a diffondersi in tutto il mondo, potresti trovarti in una situazione di lavoro da casa (WFH). Con il giusto sforzo, puoi rimanere produttivo mentre ti prendi cura di te stesso e dei tuoi cari.
In una certa misura, tutti sono sulla stessa barca, ma la tua situazione probabilmente si sta svolgendo in modo univoco. Abbi compassione, comprensione ed empatia per tutte le persone coinvolte. L'autoisolamento durante la pandemia COVID-19 presenta nuove sfide, ma insieme a queste sfide c'è l'opportunità per l'emergere di nuove prospettive.
Affrontare la tua vita lavorativa in un modo nuovo può portare a cambiamenti e crescita positivi. Questa situazione straordinaria ti permette di ripensare a tutte le aree della tua vita. Continua a leggere per scoprire come puoi rimanere al top nel tuo gioco professionale durante questi tempi senza precedenti.
Suggerimenti per i nuovi WFHers
1. Designare uno spazio di lavoro
Prepara un'area della tua casa da utilizzare come spazio di lavoro. Sedersi in questo spazio invia un chiaro segnale al tuo cervello che è ora di concentrarsi. Stai lontano dall'area di lavoro designata quando non lavori.
Una volta terminata la giornata lavorativa, resisti all'impulso di controllare tutti gli obblighi professionali fino a quando non inizi a lavorare di nuovo.
2. Muoviti
Se creare uno spazio di lavoro mobile ti aiuta a concentrarti, crea alcuni spazi in casa dove puoi lavorare. Questo può aiutare la tua postura poiché cambierai la tua posizione seduta. Concedersi un determinato periodo di tempo in ogni luogo può aiutarti a gestire il tuo tempo.
Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ergonomico. Ciò eliminerà i fattori di rischio che portano a lesioni muscoloscheletriche e consentirà un aumento delle prestazioni e della produttività. Mentre sei seduto su un comodo divano o sul tuo letto può sembrare carino, digitare sul tuo laptop mentre lo fai per un lungo periodo potrebbe affaticare la schiena o il collo.
3. Preparati per la giornata
Prenditi il tempo per svolgere la tua normale routine mattutina, fare una doccia e vestirti per la giornata. Se normalmente vai in palestra, completa la tua routine con esercizi a corpo libero o allenamento della forza.
Designare alcuni abiti da lavoro, anche se sono più comodi del tipico abbigliamento professionale. Se preferisci pettinarti e truccarti, fallo, anche se è solo per te.
Oppure lascia respirare la tua pelle e usa questo tempo per migliorare la sua salute applicando solo sieri, toner o maschere.
4. Impostare una pianificazione
Invece di avere un piano vago, crea un programma giornaliero e mettilo per iscritto. Genera un programma digitale o annotalo con carta e penna e attaccalo in un luogo visibile. Crea un elenco dettagliato delle cose da fare suddiviso in categorie in base all'importanza.
5. Crea un piano alimentare
Pianifica i pasti e gli spuntini in anticipo, ad esempio all'inizio della settimana o della giornata lavorativa. Questo ti impedisce di lavorare fino alla fame e poi di rimescolarti per decidere cosa mangiare. Dovresti anche evitare di mangiare alla tua postazione di lavoro.
Scegli cibi per aumentare la memoria, la concentrazione e la vigilanza, come semi di zucca, cioccolato fondente e uova. Limita l'assunzione di carboidrati raffinati, cibi lavorati e bevande zuccherate.
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6. Lavorare con un bambino
Usa un marsupio o una fascia per tenere il bambino vicino a te. Per tenere le mani libere, usa un'app di dettatura. Se sei impegnato in una chiamata, puoi far sapere al destinatario che hai un bambino a casa in caso di interruzioni o rumori.
Usa i loro tempi di pisolino in modo efficiente e prova a programmare il lavoro che richiede un'intensa concentrazione o chiamate in conferenza durante questi periodi.
Potresti avere una conversazione con il tuo capo su un programma modificato che funzioni per entrambi mentre lavori da casa con un bambino.
7. Lavorare con i bambini più grandi
Se hai bambini piccoli, ti consigliamo di concentrarti sui loro bisogni. Ma se hai un bambino più grande che può assumersi qualche responsabilità in più, puoi organizzarlo con alcune istruzioni e attività molto chiare per aiutare a prendersi cura dei bambini più piccoli o completare le faccende domestiche.
Potresti voler lavorare la mattina presto o la sera tardi mentre i tuoi figli dormono, soprattutto quando devi concentrarti su compiti complessi.
8. Presta attenzione ai loro bisogni emotivi
I tuoi figli potrebbero aver bisogno di un po 'di amore, affetto e attenzione in più durante questo periodo, anche se uno scatto d'ira lascia tutte le persone coinvolte che si sentono esauste o frustrate.
I tuoi figli sono attinti dalle tue emozioni, così come dall'energia complessiva del mondo. Potrebbero avere difficoltà ad adattarsi a una nuova routine o sentirsi sovrastimolati.
Riproduci musica rilassante in tutta la casa per stimolare sensazioni di rilassamento.
9. Bilanciare la struttura e il gioco
Incoraggia i tuoi figli a divertirsi, ma aiutali a gestire il loro tempo con saggezza. Organizza attività appropriate per tenerli impegnati.
I bambini possono anche essere sovrastimolati, quindi limita il loro tempo davanti allo schermo e lascia che sorga la noia occasionale. Sii fermo nel tuo approccio e stabilisci limiti, aspettative e conseguenze chiari.
10. Condivisione di uno schermo
Se condividi uno schermo con un bambino, chiarisci che il tuo lavoro è una priorità. Dai loro il tempo di usare lo schermo in quanto si adatta al tuo programma. Usa questo tempo per svolgere un'attività che non richiede uno schermo o una breve pausa.
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11. Lo stato del mondo
Prendi le tue decisioni sul tipo di media che segui, soprattutto mentre lavori. Se non vuoi leggere notizie relative a COVID-19, configura app che bloccheranno quelle notizie sui tuoi dispositivi.
Allo stesso modo, fai sapere ai tuoi cari se non vuoi avere discussioni sul virus o sull'infezione.
12. Tieniti informato, non sopraffatto
Se vuoi rimanere informato ma trovi le notizie travolgenti, dedica un determinato periodo di tempo ogni mattina o sera in cui puoi leggere le notizie.
Oppure chiedi a un amico se puoi chiamarlo per un breve briefing di 10 minuti. Saranno in grado di fornire qualsiasi notizia con delicatezza e ti aiuteranno a rimanere informato senza sentirti sopraffatto.
13. I tuoi cari
Se sei preoccupato per la salute dei tuoi cari, parla loro delle tue preoccupazioni. Assicurati che stiano prendendo tutte le precauzioni necessarie e si metteranno in contatto con te se iniziano a manifestare sintomi di COVID-19.
Prenditi il tempo per far loro sapere quanto significano per te, verbalmente o per iscritto.
14. Essere in blocco
Godersi una giornata di lavoro a casa è diverso quando è dovuto a un ordine del governo che mira a fermare la diffusione di un virus.
Crea uno spazio felice, che si tratti di guardare fuori da una finestra, visualizzare una tranquilla scena della natura o guardare un'immagine rilassante.
15. Mettiti in contatto
Contatta un professionista della salute mentale o trova qualcuno che ti sostenga e possa aiutarti a gestire i tuoi sentimenti, soprattutto se questi sentimenti ostacolano la tua produttività.
Sii onesto con come ti senti. Sapere che qualcuno è distante solo una telefonata o una chat video può aiutarti a gestire i sentimenti di ansia.
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16. Ufficio popup
Se non hai una scrivania o un ufficio designato, improvvisa. Posiziona un cuscino sul pavimento e usa un tavolino per il tuo spazio di lavoro. Oppure trova un piccolo tavolo pieghevole portatile che puoi utilizzare in diverse aree della tua casa.
Puoi creare una scrivania improvvisata utilizzando un cesto capovolto con un fondo piatto. Puoi usarlo con il tuo laptop sul letto, su un tavolo o su un bancone per creare una scrivania in piedi. Fai solo attenzione ad ascoltare il tuo corpo e ad apportare modifiche se inizi a sentire dolore muscoloscheletrico.
17. Libera il tuo spazio
Crea un'atmosfera tranquilla. Pulisci la tua area di lavoro e organizza il disordine almeno una volta al giorno. Usa un diffusore di oli essenziali per inviare alcuni profumi di lusso nell'aria. Oppure brucia la salvia per aumentare la tua energia, l'umore e la funzione cerebrale.
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18. Discuti il tuo piano di lavoro in anticipo
Discuti la compatibilità dei tuoi stili di lavoro. Decidi se vuoi avere orari prestabiliti per mangiare o uscire o preferisci fare le tue cose ogni giorno.
Fai sapere al tuo partner se ti piacciono le chiacchiere o preferisci lavorare in silenzio. Se i tuoi orari di lavoro giornalieri variano, assicurati di parlarne in anticipo.
19. Base touch
Fai il check-in e vedi come puoi aiutarti a vicenda. Ciò potrebbe significare lasciare il tuo partner completamente indisturbato durante il giorno, inviargli meme divertenti o assicurarti che abbia completato i suoi compiti.
Prepara un piano per distribuire le faccende domestiche. Durante una sessione di 10 minuti, puoi parlare di come sta andando tutto e decidere se è necessario apportare modifiche. Potresti avere meno probabilità di perdere la calma o sentirti frustrato se sai di avere lo spazio riservato per parlare della tua giornata o di qualsiasi attività.
20. Usa le cuffie
Elimina le distrazioni uditive usando le cuffie. Investi in un paio di cuffie over-ear più comode e che offrano una qualità del suono migliore rispetto agli auricolari.
Scegli la musica che ti aiuti a concentrarti e che utilizzi in modo specifico mentre lavori. Questo può includere ritmi classici, binaurali o la tua musica moderna preferita.
Sviluppa un piano e comunica con il tuo partner quando è necessario partecipare a una chiamata video o vocale. In questo modo, hai un piano in atto per ridurre al minimo i suoni e le distrazioni se entrambi avete bisogno di essere contemporaneamente impegnati in una chiamata.
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21. Prendi il tuo tempo
Se normalmente lavori da casa, potresti ritrovarti con i membri della famiglia nel tuo prezioso spazio di lavoro. Stabilisci i confini e gestisci le aspettative di chiunque richieda il tuo tempo.
Determina cosa è necessario e dai la priorità di conseguenza. Rimani concentrato in modo da poter lavorare in modo efficiente e avere più tempo per altri impegni.
22. Pratica la cura di te stesso
Oltre ad assicurarti che il tuo lavoro venga svolto, prenditi cura del tuo benessere fisico e mentale durante questo momento delicato. Preparati al successo facendo abbastanza attività fisica e mantenendo la tua salute mentale.
Questo può includere la meditazione, l'inserimento nel diario o la danza. Brevi periodi di queste attività possono aiutarti a liberare un po 'di energia repressa in modo da poterti concentrare sul tuo lavoro.
23. Rimani attivo
Anche se passi molto tempo a casa, probabilmente fai delle pause occasionali fuori. Incorpora più esercizio fisico nella tua routine quotidiana e cerca di uscire se puoi, anche se è sul tetto del tuo edificio.
Come fare delle pause efficaci
24. Fai una breve passeggiata
L'importanza di camminare è stata documentata da molti creativi nel corso dei secoli. Non è necessario percorrere miglia perché sia efficace. Fai una passeggiata di 20 minuti una o due volte al giorno, soprattutto quando ti senti esausto o indeciso.
25. Il metodo Pomodoro
Alcune persone giurano per il metodo Pomodoro, che è una tecnica di gestione del tempo. Per provarlo, imposta un timer per 25 minuti e poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo quattro sessioni di 25 minuti, fai una pausa di 15-30 minuti. Continua questi intervalli per tutto il giorno.
26. Cogli l'attimo
Molti insegnanti di yoga e meditazione offrono sessioni online gratuite durante questo periodo. Approfittane e partecipa a una sessione online. Fare una pausa nel tuo programma può aiutarti a gestire il tuo tempo con saggezza durante la giornata.
La linea di fondo
Lavorare da casa durante questo periodo potrebbe non essere quello che avevi pianificato, ma puoi sfruttarlo al meglio. Potresti ritrovarti a vivere una vita che sembra una lunga giornata di neve o una vacanza estiva. Ci vuole tempo per abituarsi alla nuova normalità, quindi concediti il tempo per adattarti alla tua nuova vita lavorativa.
Abbi fiducia nella tua capacità di adattarti e trova il punto debole nel tuo equilibrio tra lavoro e vita privata. Datti una pacca sulla spalla per tutto ciò che hai realizzato, anche se ci sono stati dei dossi lungo il percorso.
Ricorda, siamo tutti in questo insieme.
